Λογισμικό διαχείρισης πάρκινγκ στο νέφος, εύκολα από το κινητό

Το ξεκίνημα είναι δωρεάν και χωρίς κάρτα: καταχωρίζετε οχήματα, χρεώνετε με όλες τις τιμές σας, τυπώνετε ή στέλνετε εισιτήρια μέσω WhatsApp, κλείνετε το ταμείο ανά βάρδια, διαχειρίζεστε πολλά πάρκινγκ και εξάγετε αναφορές σε Excel και PDF χωρίς να πληρώσετε τίποτα. Οι μηνιαίες συνδρομές, οι πωλήσεις προϊόντων και υπηρεσιών και οι συνεργασίες με καταστήματα ανήκουν στο πρόγραμμα Premium, που κοστίζει 19 € τον μήνα. Όταν δημιουργείτε το πάρκινγκ σας, έχετε 7 ημέρες Premium δωρεάν για να το δοκιμάσετε.

Το λογισμικό διαχείρισης πάρκινγκ είναι ένα ψηφιακό σύστημα που αυτοματοποιεί όλη τη λειτουργία ενός χώρου στάθμευσης. Με το Parqueadero.app καταχωρίζετε τα οχήματα στην είσοδο, η χρέωση ανά ώρα ή ανά λεπτό υπολογίζεται αυτόματα, τυπώνετε εισιτήρια με γραμμωτό κώδικα σε θερμικό εκτυπωτή ή τα στέλνετε μέσω WhatsApp, και βλέπετε αμέσως πόσα έχουν μπει στο ταμείο. Όλα λειτουργούν στο νέφος, χωρίς να εγκαταστήσετε πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.

Όχι. Το Parqueadero.app λειτουργεί στον περιηγητή (Chrome, Firefox, Edge ή Safari) σε οποιονδήποτε υπολογιστή, κινητό ή τάμπλετ, χωρίς εγκατάσταση: μπαίνετε στον λογαριασμό σας από όπου κι αν βρίσκεστε. Αν πέσει το ίντερνετ, συνεχίζετε να καταχωρίζετε και να εισπράττετε, και όλα συγχρονίζονται όταν επανέλθει το σήμα. Σε Android μπορείτε επίσης να κατεβάσετε την εφαρμογή, που είναι αυτή που τυπώνει μέσω Bluetooth.

Ναι. Δουλεύει το ίδιο σε κινητό, τάμπλετ ή υπολογιστή, Android ή iPhone: καταχωρίζετε οχήματα, χρεώνετε τις εξόδους και βλέπετε το ταμείο και τις αναφορές από οποιαδήποτε συσκευή, ακόμα κι αν δεν είστε στο πάρκινγκ.

Ναι. Το Parqueadero.app λειτουργεί εξ ολοκλήρου από το κινητό σας, χωρίς εκτυπωτή και υπολογιστή. Ενεργοποιείτε την επιλογή «Εισιτήρια μέσω WhatsApp» στις ρυθμίσεις και, όταν καταχωρίζετε την είσοδο, το σύστημα ανοίγει το WhatsApp με το εισιτήριο έτοιμο για τον πελάτη· εσείς πατάτε αποστολή. Ο πελάτης λαμβάνει έναν σύνδεσμο όπου βλέπει το εισιτήριό του, πόση ώρα είναι σταθμευμένος και πόσα χρωστάει σε πραγματικό χρόνο. Είναι η ιδανική λύση για πάρκινγκ που θέλουν να ξεκινήσουν χωρίς να επενδύσουν σε εξοπλισμό.

Ναι. Με το Parqueadero.app διαχειρίζεστε πολλά πάρκινγκ ή καταστήματα από έναν μόνο λογαριασμό. Κάθε πάρκινγκ έχει τις δικές του τιμές, τύπους οχημάτων, τρόπους πληρωμής και προσωπικό. Αλλάζετε πάρκινγκ με ένα κλικ και βλέπετε συγκεντρωτικές αναφορές ή αναφορές για το καθένα χωριστά.

Ναι. Στα δεδομένα του πάρκινγκ σας έχετε πρόσβαση μόνο εσείς και το προσωπικό σας, η σύνδεση είναι κρυπτογραφημένη και ο σύνδεσμος κάθε εισιτηρίου δεν μπορεί να μαντευτεί. Τους αριθμούς WhatsApp των πελατών σας τους βλέπει μόνο το πάρκινγκ σας. Την πλήρη πολιτική απορρήτου θα τη βρείτε στην αντίστοιχη ενότητα.

Εσείς διαλέγετε τον τρόπο και βάζετε τα ποσά. Ανά ώρα με λεπτά ανοχής: η πρώτη ώρα χρεώνεται ολόκληρη και μετά υπάρχει ένα περιθώριο (για παράδειγμα 15 λεπτά) πριν αρχίσει να μετράει η επόμενη ώρα. Ανά ώρα και μετά ανά λεπτό: μετά τον χρόνο που ορίζετε, το σύστημα περνάει μόνο του σε χρέωση ανά λεπτό. Μπορείτε επίσης να χρεώνετε ανά κλάσμα 15 ή 30 λεπτών ή με σταθερή τιμή.

Με τις ειδικές τιμές χρεώνετε ένα σταθερό ποσό για ορισμένη διάρκεια από τη στιγμή που μπαίνει το όχημα, αντί να χρεώνετε ώρα με την ώρα. Δημιουργείτε την τιμή με όποιο όνομα θέλετε (για παράδειγμα «Νύχτα», «Ημέρα» ή «5 ώρες»), ορίζετε πόσες ώρες καλύπτει και πόσο κοστίζει. Για παράδειγμα: «Νύχτα», 12 ώρες για 10 €· «Ημέρα», 24 ώρες για 25 €· «Πακέτο 5 ωρών», 5 ώρες για 8 €. Όταν το όχημα ξεπεράσει τη διάρκεια, εσείς διαλέγετε πώς χρεώνεται το επιπλέον: με πρόσθετες ώρες, ως νέα πλήρης περίοδος ή με ανώτατο ημερήσιο όριο. Υπάρχει και τρόπος με πακέτα σε μπλοκ, όπου η χρέωση ξεκινά από την αρχή σε κάθε μπλοκ.

Ναι. Το Parqueadero.app τυπώνει σε θερμικούς εκτυπωτές 58 mm και 80 mm. Το εισιτήριο εισόδου βγαίνει με γραμμωτό κώδικα, ημερομηνία και ώρα εισόδου, τύπο οχήματος και πινακίδα. Από τον υπολογιστή τυπώνετε όπως με οποιονδήποτε εκτυπωτή USB· από το κινητό, η εφαρμογή Android τυπώνει μέσω Bluetooth. Το εισιτήριο βγαίνει μόλις καταχωρίσετε την είσοδο του οχήματος.

Ναι. Το Parqueadero.app λειτουργεί με σαρωτές γραμμωτού κώδικα USB ή ασύρματους. Όταν φεύγει ένα όχημα, σκανάρετε τον κώδικα του εισιτηρίου και το σύστημα βρίσκει αυτόματα τη στάθμευση, υπολογίζει το ποσό και σας αφήνει να την κλείσετε. Έτσι η έξοδος γίνεται πιο γρήγορα και κανείς δεν πληκτρολογεί λάθος πινακίδα.

Όταν καταχωρίζετε την είσοδο ενός οχήματος, το σύστημα σας ζητά σε δεύτερο βήμα τον αριθμό WhatsApp του πελάτη. Μόλις επιβεβαιώσετε, ανοίγει το WhatsApp με το μήνυμα και τον σύνδεσμο του εισιτηρίου ήδη γραμμένα, και εσείς πατάτε αποστολή: δεν είναι αυτόματο ρομπότ. Ο πελάτης πατάει τον σύνδεσμο και βλέπει όλα τα στοιχεία της στάθμευσής του: όνομα του πάρκινγκ, πινακίδα, χρόνο που έχει περάσει, τρέχον ποσό και τη χρέωση που ισχύει. Όλα ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο.

Για την είσοδο, ένα από τα δύο: δουλεύετε με εκτυπωτή ή με εισιτήρια μέσω WhatsApp και αλλάζετε από το ένα στο άλλο από τις ρυθμίσεις όποτε θέλετε. Με εκτυπωτή, η διαδικασία είναι η γνωστή: καταχωρίζετε το όχημα και τυπώνεται το εισιτήριο. Αν ενεργοποιήσετε το WhatsApp, το σύστημα ζητά τον αριθμό του πελάτη και του στέλνει το εισιτήριο στο WhatsApp αντί να το τυπώσει: όσο είναι ενεργό, το εισιτήριο εισόδου δεν τυπώνεται.

Ναι. Κάθε εισιτήριο έχει έναν μοναδικό σύνδεσμο όπου ο πελάτης βλέπει σε πραγματικό χρόνο πόση ώρα είναι σταθμευμένος και πόσα πρέπει να πληρώσει. Τα στοιχεία ανανεώνονται αυτόματα κάθε λίγα δευτερόλεπτα. Όταν το όχημα φύγει και γίνει η πληρωμή, ο ίδιος σύνδεσμος δείχνει πλήρη σύνοψη: συνολικό χρόνο, ποσό που χρεώθηκε, τρόπο πληρωμής και ρέστα. Ο πελάτης μπορεί επίσης να κατεβάσει το εισιτήριο ή την απόδειξή του σε PDF.

Ο κωδικός παραλαβής είναι ένας τετραψήφιος αριθμός που δημιουργείται αυτόματα όταν καταχωρίζεται ένα όχημα με ενεργή την επιλογή WhatsApp. Ο κωδικός στέλνεται στον πελάτη μαζί με το εισιτήριο και εμφανίζεται στον υπάλληλο όταν κάποιος έρχεται να πάρει το όχημα. Ο υπάλληλος ζητά τον κωδικό από τον πελάτη για να βεβαιωθεί ότι το όχημα είναι δικό του. Έτσι δεν παραδίδετε ποτέ το όχημα σε λάθος άτομο.

Ναι. Το τυπωμένο εισιτήριο εισόδου έχει έναν κωδικό QR που ο πελάτης σκανάρει με το κινητό του. Έτσι ανοίγει κατευθείαν τη σελίδα του εισιτηρίου του, όπου βλέπει την κατάσταση του οχήματος, πόση ώρα είναι σταθμευμένος και πόσα χρωστάει σε πραγματικό χρόνο. Είναι ένας γρήγορος τρόπος να φτάσει στο ψηφιακό εισιτήριο χωρίς να χρειαστεί ο υπάλληλος να στείλει κάτι στο WhatsApp.

Αν ο πελάτης χάσει το χάρτινο εισιτήριο, ο υπάλληλος βρίσκει το όχημα με την πινακίδα στο σύστημα και κάνει την έξοδο κανονικά. Αν ο πελάτης δεν θέλει να δώσει το WhatsApp του, ο υπάλληλος απλώς παραλείπει αυτό το βήμα και καταχωρίζει την είσοδο χωρίς ψηφιακό εισιτήριο.

Με τον έλεγχο βαρδιών, κάθε υπάλληλος ανοίγει και κλείνει τη δική του βάρδια ταμείου. Το Parqueadero.app υπολογίζει τα αναμενόμενα μετρητά (με βάση όσα εισπράχθηκαν) και τα συγκρίνει με τα μετρητά που δηλώνονται στο κλείσιμο, εντοπίζοντας αυτόματα ελλείμματα ή πλεονάσματα ανά βάρδια και ανά υπάλληλο. Μένει ιστορικό βαρδιών με πλήρη ανάλυση (στάθμευση, συνδρομές, προϊόντα), που μπορείτε να τυπώσετε. Έτσι ξέρετε αν βγαίνει το ταμείο ακόμα κι όταν δεν είστε στο πάρκινγκ.

Ναι. Μπορείτε να ζητάτε PIN ασφαλείας για τις ενέργειες που θέλουν τη μεγαλύτερη προσοχή: διαγραφή μιας στάθμευσης, αλλαγή της χρέωσης ή του τύπου οχήματος σε ενεργή στάθμευση, εκπτώσεις, επανεκτύπωση εισιτηρίου ή διόρθωση πινακίδας (και, αν το ενεργοποιήσετε, προσαρμογή του αποθέματος). Κάθε αλλαγή καταγράφεται με το ποιος την έκανε και πότε, ώστε να ελέγχετε τη δουλειά του προσωπικού σας και να προστατεύετε την επιχείρησή σας από λάθη ή καταχρήσεις.

Βλέπετε τις εισπράξεις της ημέρας, της εβδομάδας και του μήνα, ανά τρόπο πληρωμής· πόσα οχήματα μπήκαν από κάθε τύπο· όσα είναι μέσα και τις ολοκληρωμένες εξόδους· τον μέσο χρόνο παραμονής κάθε οχήματος και τη σύγκριση μεταξύ περιόδων. Όλες οι αναφορές εξάγονται σε Excel ή PDF.

Ναι. Το Parqueadero.app συνεχίζει να λειτουργεί ακόμα κι αν πέσει το ίντερνετ: καταχωρίζετε εισόδους και χρεώνετε εξόδους κανονικά, με υπολογισμό της χρέωσης και εκτύπωση του εισιτηρίου, όλα από τη συσκευή σας. Όταν επανέλθει η σύνδεση, τα στοιχεία συγχρονίζονται μόνα τους με το νέφος. Είναι ιδανικό για πάρκινγκ σε γειτονιές ή μικρές πόλεις όπου το σήμα κόβεται.

Όχι. Κάθε κίνηση που κάνετε χωρίς σύνδεση αποθηκεύεται με ασφάλεια στη συσκευή, σε μια ουρά ανθεκτική σε σφάλματα. Όταν επανέλθει το σήμα, το Parqueadero.app ανεβάζει τα πάντα αυτόματα και ο συγχρονισμός είναι σχεδιασμένος ώστε να μη διπλασιάζει χρεώσεις ούτε να χάνει καταχωρίσεις: τίποτα δεν χάνεται και τίποτα δεν χρεώνεται δύο φορές.

Ναι. Καταχωρίζετε μηνιαίες συνδρομές για τους τακτικούς πελάτες σας: όταν κάποιος από αυτούς μπαίνει ή βγαίνει, το σύστημα τον αναγνωρίζει από την πινακίδα και δεν χρεώνει (η στάθμευση είναι ήδη πληρωμένη), κι έτσι η δουλειά γίνεται πιο γρήγορα. Το Parqueadero.app εντοπίζει επίσης πότε έχει λήξει μια συνδρομή και σας επιτρέπει να στείλετε υπενθύμιση πληρωμής μέσω WhatsApp, καθώς και να εκδώσετε απόδειξη πληρωμής για εκτύπωση. Ανήκει στο πρόγραμμα Premium.

Ναι. Το Parqueadero.app έχει κατάλογο προϊόντων και υπηρεσιών για να πουλάτε πλύσιμο, υπηρεσίες ελαστικών, λάδια, αναψυκτικά και ό,τι άλλο προσφέρετε. Τα είδη προστίθενται στην απόδειξη του οχήματος κατά την έξοδο, ή κάνετε απευθείας πώληση στον πάγκο σε κάποιον που δεν παρκάρει. Επιπλέον, κρατάτε το απόθεμα κάθε προϊόντος με τις εισαγωγές και τις εξαγωγές του και βλέπετε ποια έχουν εξαντληθεί. Ανήκει στο πρόγραμμα Premium.