Programska oprema za upravljanje parkirišč v oblaku, preprosto s telefona

Začetek je brezplačen in brez kartice: evidentirate vozila, zaračunavate po vseh svojih cenah, tiskate listke ali jih pošiljate prek WhatsAppa, zaključujete blagajno po izmenah, upravljate več lokacij in izvažate poročila v Excel in PDF, ne da bi kar koli plačali. Mesečni abonmaji, prodaja izdelkov in storitev ter dogovori s trgovinami so del paketa Premium, ki stane 19 € na mesec. Ko ustvarite svoje parkirišče, imate 7 dni paketa Premium brezplačno za preizkus.

Programska oprema za upravljanje parkirišč je digitalni sistem, ki namesto vas vodi celotno delo na parkirišču. S Parqueadero.app vozila evidentirate ob prihodu, sistem sam izračuna ceno po urah ali po minutah, listke s črtno kodo natisnete na termalnem tiskalniku ali jih pošljete prek WhatsAppa in takoj vidite, koliko denarja je prišlo. Vse deluje v oblaku, v računalnik vam ni treba ničesar namestiti.

Ne. Parqueadero.app deluje v brskalniku (Chrome, Firefox, Edge ali Safari) na katerem koli računalniku, telefonu ali tablici, brez nameščanja: v svoj račun se prijavite, kjer koli ste. Če zmanjka interneta, še naprej evidentirate in zaračunavate, vse pa se sinhronizira, ko se signal vrne. Za Android si lahko prenesete tudi aplikacijo, ki tiska prek Bluetootha.

Da. Na telefonu, tablici ali računalniku, z Androidom ali na iPhonu se uporablja enako: evidentirate vozila, zaračunavate odhode ter spremljate blagajno in poročila s katere koli naprave, tudi ko niste na parkirišču.

Da. Parqueadero.app v celoti deluje s telefona, brez tiskalnika in brez računalnika. V nastavitvah vklopite možnost »Listki prek WhatsAppa« in ob vpisu prihoda sistem odpre WhatsApp s pripravljenim listkom za stranko; vi samo pritisnete pošlji. Stranka dobi povezavo, kjer si ogleda svoj listek in v živo vidi, koliko časa že parkira in koliko mora plačati. To je najboljša izbira za parkirišča, ki želijo začeti brez vlaganja v opremo.

Da. S Parqueadero.app z enim računom upravljate več parkirišč ali lokacij. Vsako parkirišče ima lahko svoje cene, vrste vozil, načine plačila in zaposlene. Med parkirišči preklopite z enim klikom in vidite skupna poročila ali poročila za vsako posebej.

Da. Do podatkov vašega parkirišča dostopate samo vi in vaši zaposleni, povezava je šifrirana, povezave do posameznega listka pa ni mogoče uganiti. Številke WhatsApp vaših strank vidi samo vaše parkirišče. Celotno politiko zasebnosti najdete v ustreznem razdelku.

Način izberete sami in vpišete zneske. Po urah z minutami tolerance: prva ura se zaračuna v celoti, potem pa je na voljo rezerva (na primer 15 minut), preden začne teči naslednja ura. Po urah in nato po minutah: po času, ki ga določite, sistem sam preide na obračun po minutah. Zaračunate lahko tudi po intervalih po 15 ali 30 minut ali s pavšalno ceno.

S posebnimi cenami zaračunate fiksno ceno za določen čas od prihoda vozila, namesto da bi zaračunavali uro za uro. Ceno ustvarite s poljubnim imenom (na primer »Noč«, »Dan« ali »5 ur«) ter določite, koliko ur pokrije in koliko stane. Na primer: »Noč«, 12 ur za 10 €; »Dan«, 24 ur za 25 €; »Paket 5 ur«, 5 ur za 8 €. Ko vozilo ta čas preseže, izberete, kako se zaračuna presežek: po dodatnih urah, kot novo celo obdobje ali z najvišjim dnevnim zneskom. Na voljo je tudi način paketov po blokih, pri katerem se obračun v vsakem bloku začne znova.

Da. Parqueadero.app tiska na termalnih tiskalnikih 58 mm in 80 mm. Na vstopnem listku so črtna koda, datum in ura prihoda, vrsta vozila in registrska tablica. Z računalnika tiskate kot s katerim koli tiskalnikom, priključenim prek USB; s telefona tiska aplikacija za Android prek Bluetootha. Listek se natisne takoj, ko evidentirate prihod vozila.

Da. Parqueadero.app deluje z USB in brezžičnimi čitalniki črtnih kod. Ob odhodu vozila samo skenirate črtno kodo na listku, sistem pa sam najde parkiranje, izračuna znesek za plačilo in ga omogoči zaključiti. Tako je odhod hitrejši in nihče se ne zmoti pri vpisu tablice.

Ko vpišete prihod vozila, vas sistem v drugem koraku vpraša za številko WhatsApp stranke. Ko potrdite, se odpre WhatsApp z že napisanim sporočilom in povezavo do listka, vi pa pritisnete pošlji: to ni robot. Stranka se dotakne povezave in vidi vse podatke o svojem parkiranju: ime parkirišča, tablico, pretečeni čas, trenutni znesek in uporabljeno ceno. Vse se posodablja v živo.

Ob prihodu samo eno od obojega: delate s tiskalnikom ali z listki prek WhatsAppa, med njima pa kadar koli preklopite v nastavitvah. S tiskalnikom je postopek klasičen: vpišete vozilo in listek se natisne. Ko vklopite WhatsApp, sistem vpraša za številko stranke in ji listek pošlje prek WhatsAppa, namesto da bi ga natisnil: dokler je vklopljen, se vstopni listek ne tiska.

Da. Vsak listek ima svojo edinstveno povezavo, kjer stranka v živo vidi, koliko časa že parkira in koliko mora plačati. Podatki se samodejno osvežijo vsakih nekaj sekund. Ko vozilo odide in je plačilo obdelano, ista povezava pokaže celoten povzetek: skupni čas, plačani znesek, način plačila in vrnjeni drobiž. Stranka si lahko listek ali račun prenese tudi v PDF.

Koda za prevzem je štirimestna številka, ki se samodejno ustvari, ko vpišete vozilo z vklopljeno možnostjo WhatsApp. Stranka jo dobi skupaj z listkom, operaterju pa se prikaže, ko nekdo pride po vozilo. Operater stranko vpraša za kodo in tako preveri, da je vozilo res njeno. Tako vozila ne izročite napačni osebi.

Da. Na natisnjenem vstopnem listku je koda QR, ki jo stranka skenira s telefonom. Takoj se ji odpre stran listka, kjer v živo vidi stanje vozila, koliko časa že parkira in koliko mora plačati. Tako hitro pride do digitalnega listka, ne da bi ji operater kar koli pošiljal prek WhatsAppa.

Če stranka izgubi papirnati listek, operater vozilo v sistemu poišče po tablici in odhod obdela kot običajno. Če stranka ne želi dati svoje številke WhatsApp, operater ta korak preprosto preskoči in vpiše prihod brez digitalnega listka.

Z vodenjem izmen vsak zaposleni odpre in zaključi svojo blagajniško izmeno. Parqueadero.app izračuna pričakovano gotovino (glede na to, kar je bilo zaračunano) in jo primerja z gotovino, prijavljeno ob zaključku, ter tako sam odkrije manjko ali višek po izmeni in po operaterju. Ostane zgodovina izmen s celotno razčlenitvijo (parkiranje, abonmaji, izdelki), ki jo lahko natisnete. Tako veste, ali se blagajna ujema, tudi ko niste na parkirišču.

Da. Varnostni PIN lahko zahtevate pri dejanjih, ki terjajo največ previdnosti: brisanje parkiranja, sprememba cene ali vrste vozila pri parkiranju, ki še traja, popusti, ponovni natis listka ali popravek tablice (in, če to vklopite, prilagoditev zaloge). Pri vsaki spremembi se zabeleži, kdo jo je naredil in kdaj, zato imate pregled nad delom zaposlenih in podjetje zaščitite pred napakami in zlorabami.

Vidite prihodke za dan, teden in mesec, ločeno po načinu plačila; koliko vozil posamezne vrste je prišlo; katera so še na parkirišču in katera so že odšla; povprečen čas parkiranja vozila in primerjavo med obdobji. Vsa poročila lahko izvozite v Excel ali PDF.

Da. Parqueadero.app deluje naprej, tudi če zmanjka interneta: prihode vpisujete in odhode zaračunavate kot običajno, z izračunom cene in natisom listka, vse neposredno na napravi. Ko se povezava vrne, se podatki sami sinhronizirajo z oblakom. To je idealno za parkirišča v manjših krajih in povsod, kjer signal prekinja.

Ne. Vsak premik, ki ga naredite brez povezave, se varno shrani v napravi, v čakalno vrsto, odporno na napake. Ko se signal vrne, Parqueadero.app vse sam naloži, sinhronizacija pa je zasnovana tako, da ne podvoji plačil in ne izgubi zapisov: nič se ne izgubi in nič se ne zaračuna dvakrat.

Da. Stalnim strankam lahko vpišete mesečne abonmaje: ko katera od njih pride ali odide, jo sistem prepozna po tablici in ničesar ne zaračuna (parkiranje je že plačano), zato vse teče hitreje. Parqueadero.app tudi zazna, ko je abonma potekel, in vam omogoči, da pošljete opomnik za plačilo prek WhatsAppa ter natisnete potrdilo o plačilu. To je del paketa Premium.

Da. Parqueadero.app ima katalog izdelkov in storitev, tako da lahko prodajate pranje avtomobilov, vulkanizerske storitve, olja, pijače in kar koli drugega ponujate. Postavke se ob odhodu dodajo na račun vozila, lahko pa jih prodate tudi neposredno na pultu nekomu, ki ne parkira. Poleg tega vodite zalogo vsakega izdelka s prejemi in izdajami ter vidite, česa je zmanjkalo. To je del paketa Premium.